Microsoft 365
Outlook, OneDrive, SharePoint, Excel y Teams para oficinas que trabajan con Microsoft.
Si tu empresa usa Microsoft 365, conecta estas. Igual que con Google, cada una va por separado. Ver Conectar tus herramientas.
Outlook
Correo y calendario en uno.
¿Qué correos importantes han llegado hoy? Solo los que requieren que haga algo.
Resúmeme el hilo con [proveedor] sobre el retraso del pedido: qué se ha dicho y qué quedó pendiente.
¿Tengo algo el jueves por la tarde? Si está libre, bloquéame de 16 a 18 para cerrar el mes.
Redacta la respuesta a este correo aceptando la propuesta pero pidiendo el plazo de pago a 60 días. Déjala en borradores.
Como en Gmail: enviar, responder o aceptar una invitación lo confirma contigo antes.
OneDrive
Busca en OneDrive la última versión del catálogo de precios y dime qué ha subido respecto a la anterior.
¿Qué archivos hay en la carpeta Clientes/[cliente]?
SharePoint
El sitio compartido del equipo, donde suelen vivir los procedimientos y las plantillas.
En SharePoint, busca el procedimiento de devoluciones y explícamelo en cinco pasos.
¿Dónde está la plantilla oficial de oferta? Dime el nombre y la carpeta.
Excel
En el Excel "Previsión de tesorería", ¿en qué mes nos quedamos más justos?
Añade al Excel de gastos la factura que te acabo de pasar.
Compara las ventas de este trimestre con el mismo del año pasado, por familia de producto.
Para análisis más largos, pídele que te devuelva un Excel nuevo con el resultado: así no toca el original. Ver Hojas de cálculo.
Microsoft Teams
¿Qué se ha hablado hoy en el canal de Compras? Solo lo que me afecta.
Prepárame un mensaje para el canal de Ventas avisando de que el catálogo nuevo ya está en SharePoint.
Leer y resumir, sin preguntar. Publicar un mensaje en un canal, con tu "sí" antes.
Consejo de oficio
Si trabajas con Outlook, pídele cada mañana el mismo recado —"lo urgente del correo y la agenda de hoy"— y luego conviértelo en automático: "esto, de lunes a viernes a las 8:30". Ver Que lo haga solo.